Het idee achter de provinciale backoffice is, dat soms een bundeling van kennis en middelen noodzakelijk is om tot een kwalitatief beter, efficiënter en meer betaalbaar resultaat te komen. In 2009 wordt onderzocht op welke onderdelen samenwerking in een provinciale backoffice meerwaarde heeft. Ook moeten we nog onderzoeken hoe een dergelijke backoffice (of misschien is het een aantal backoffices) wordt georganiseerd.

Behalve de organisatie van backofficetaken wordt in 2009 ook de opschaling van ict- en facilitaire taken onderzocht. Behalve inhoudelijke kunnen er bedrijfsmatige argumenten zijn om zaken bovenlokaal of zelfs landelijk te organiseren. ICT, gebouwenbeheer, HRM, werkgeverschap en financiën zijn mogelijke thema’s voor een dergelijke opschaling.

Een beoordeling van backoffice- en facilitaire taken in relatie tot elkaar bevordert de onderlinge samenhang. Niet alleen van de inhoudelijke en de ondersteunende programmalijnen, maar ook van de inzet van medewerkers. Adviseurs, beleidsmedewerkers, projectleiders, consultants, provinciaal servicemanagers etc. zijn allemaal nodig om het werk, dat voortvloeit uit de projecten, uit te voeren. De mate waarin zij met elkaar verbonden zijn, bepaalt de kracht van het netwerk en de kwaliteit van de samenhang.